Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá xa lạ đối với một số công ty lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang lại, nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm chắc một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho bạn trả lời câu hỏi đó.
Những Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng 0m2
Đối với một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đại đa số các khách hàng dùng dịch vụ văn phòng ảo đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:
Dùng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của các bạn. Cụ thể là với các công ty cho thuê kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn không có mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.
Các Điều Nên Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Văn phòng ảo Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, thế nhưng để có thể sở hữu một virtual office mang tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn nên lưu ý một số vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp cho khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Bên cạnh đó các bạn nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật).
Các dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục
Cần đảm bảo rằng một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc chi phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2
Mọi người nên chú ý tới các tiện ích mà dịch vụ này có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ chi phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản
Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là một vài lưu ý giúp cho bạn có những lựa chọn thích hợp và cách sử dụng tối ưu đối với virtual office. Nếu mọi người đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.