Trong giai đoạn hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá xa lạ đối với nhiều công ty lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng 0m2 đem tới, rất nhiều doanh nghiệp đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Tuy nhiên, mọi người đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp bạn trả lời câu hỏi đó.
Các Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2
Vì một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ virtual office đem lại, nhiều công ty đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty mình. Đa số nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi một số lợi ích mà họ nhận được:
Dùng virtual office sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…
Vị trí văn phòng đắc địa ở các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho doanh nghiệp của bạn. Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng Nhất là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi mọi người vắng mặt.
Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng ở nhiều vị trí.
Các Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Công ty Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo, tuy nhiên để có thể sở hữu một virtual office mang tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê hợp lý bạn cần lưu ý những vấn đề sau nhé:
Vị trí kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó mọi người cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp thường xuyên
Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Các bạn nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho mọi người những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho những tiện ích của dịch vụ virtual office
Các bạn cần để ý đến một số tiện ích mà dịch vụ văn phòng 0m2 có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như những khoản phụ chi phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân thủ theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là các lưu ý giúp mọi người có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng 0m2 uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua các đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với công ty của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.