Thuê văn phòng mới với các đơn vị là điều không hề thuận lợi. Mọi người nên chú ý Đơn vị văn phòng ảo Office168 rất nhiều thứ để có thể chọn được văn phòng phù hợp với công ty của mình. Bên cạnh việc chọn văn phòng hợp lý chúng ta cần phải chuẩn bị nhiều công tác cho chỗ làm việc mới thật tốt. Tham khảo bài viết dưới đây do Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu những điểm nên làm khi thuê địa điểm làm việc mới.
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
Xác định một số yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
Việc làm này sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục tiêu dùng, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch phát triển văn phòng hiện tại và trong tương lai của đơn vị. Thông thường, khi thuê địa điểm làm việc các công ty thường sẽ gồm một số tiêu chí sau:
Yêu cầu cơ bản:
Vị trí, diện tích văn phòng, chi phí thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có chi phí khá cao, nên bạn cần phải xác định được ngân sách mà công ty có thể trả khi thuê văn phòng ở đây.
Đặc điểm bất động sản:
Các công ty sẽ làm ăn thuận tiện hơn nếu mọi người đảm bảo được nhiều yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận lợi, hướng văn phòng đẹp...
Lên danh sách các việc làm cần thực hiện và kinh phí dự kiến
Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới địa điểm làm việc cho doanh nghiệp, mọi người nên làm nhiều việc và chi phí rất nhiều tiền cho một số công việc này. Việc này có thể sẽ làm các bạn gặp nhiều khó khăn trong việc xoay tiền, do vậy mà các bạn cần phải lên sẵn danh sách một số công việc nên làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng
.jpg)
.jpg)
Khi mọi người thuê nơi làm việc lần đầu, các bạn nên tìm tới các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được các người hiểu biết hỗ trợ tư vấn cho bạn tìm một văn phòng thích hợp thay vì tự mình tìm kiếm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sức lực để tìm kiếm được một văn phòng hợp lý.
Chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Nếu bạn không có kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ khó khăn cho mọi người để thiết kế được văn phòng làm việc cho công ty, thậm chí sẽ khiến bạn mất nhiều kinh phí thiết kế hơn. Một số công ty chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp bạn tưởng tượng được nội thất văn phòng công ty, một số chi phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thành nội thất cho văn phòng mới.
Giai đoạn tiến hành làm
Khi đã liệt kê được các yêu cầu cần thiết khi thuê văn phòng làm việc cho đơn vị, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm những gì đã chuẩn bị: Lên danh sách các tòa nhà văn phòng hợp lý đối với tiêu chí đã vạch sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…
Liên hệ và làm việc trực tiếp đối với người đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể tìm kiếm được văn phòng hợp lý với yêu cầu. Thỏa thuận về hợp đồng thuê văn phòng với người đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ những yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của các bộ phận trong đơn vị.
Thực hiện ký kết hợp đồng với phía đầu tư và công ty thiết kế nội thất. Giám sát quá trình thực hiện nội thất cho văn phòng doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và những yêu cầu đã được đề ra trong hợp đồng.
Trên đây là một số thông tin chúng tôi giới thiệu đến mọi người toàn bộ các công việc mà các bạn nên làm khi chọn thuê văn phòng công ty. Bên cạnh một số thông tin trên, để tìm kiếm cho mình địa điểm văn phòng đẹp và thích hợp với những yêu cầu các bạn đặt ra.